Executive Assistant to Executive Chairman & Founder

At Decidr, we’re building an operating system for modern business. That starts inside our own team.

We’re hiring an Executive Assistant to support our Executive Chairman and Founder. This role is core to how decisions get made, time gets protected, and leadership runs at full speed.

You’ll manage schedules, meetings, and communications. You’ll reduce admin drag and create structure behind the scenes. And you’ll help two of the busiest people in the business stay focused on what matters most.

What You’ll Do

• Own calendars, comms, and coordination for both execs

• Prepare agendas, track actions, and follow up without being asked

• Book meetings, travel, and events — and make sure they run to plan

• Liaise with teams, partners, and key stakeholders with clarity and confidence

• Use AI and automation tools to improve how things run

What We’re Looking For

• 1–3 years in executive support, admin, or team operations

• Strong writing, sharp judgment, and high attention to detail

• Comfortable in a fast-paced environment with shifting priorities

• Tech-confident, AI-curious, and willing to figure things out

• Calm under pressure, clear on next steps

What You’ll Get

• Work onsite at our Sydney HQ alongside our exec and ops team

• Learn directly from senior leaders with fast feedback loops

• Be part of a high-trust, no-fluff team that values follow-through

• Play a critical role in how Decidr scales and operates

Apply Now - If you’re organised, curious, and reliable, we want to hear from you.

We don’t care about perfect resumes. We care about people who show up and follow through.